Verantwortlich für diese Webseite ist der Börsenverein des Deutschen Buchhandels - Landesverband Baden-Württemberg e.V., Paulinenstr. 53, 70178 Stuttgart (nachfolgend „Landesverband“).

Kontakt: post@buchhandelsverband.de.

Sie finden weitere Informationen in unserem Impressum.

Nachfolgend haben wir die wichtigsten Informationen zu den typischen Datenverarbeitungen getrennt nach Betroffenengruppen für Sie zusammengestellt. Für bestimmte Datenverarbeitungen, die nur spezifische Gruppen betreffen, werden die Informationspflichten gesondert erfüllt.

Sofern im Text der Begriff „Daten“ verwendet wird, sind jeweils allein personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO gemeint.

1. Besuch der Webseite 
2. Besuch der Social Media Profile des Landesverbands 
3. Kauf eines Tickets 
4. Kommunikation mit dem Landesverband 
5. Empfang von Marketingkommunikation 
6. Rechte der Betroffenen und weitere Angaben

1. Besuch der Website

1.1 Server-Protokolldaten

Bei der Nutzung der Webseite werden durch den auf dem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser technisch bedingt bestimmte Informationen an den Server unserer Webseiten gesendet. Diese Daten werden auf unserem Server gespeichert und verarbeitet.

(i) Wir verarbeiten die nachfolgend genannten Daten zum Zweck der Bereitstellung der aufgerufenen Inhalte der Webseiten, zur Gewährleistung der Sicherheit der eingesetzten IT-Infrastruktur, zur Fehlerbehebung, zur Ermöglichung und Vereinfachung der Suche auf den Webseiten und zur Verwaltung von Cookies. Eine Änderung dieses Zwecks ist nicht geplant.

(ii) Die verarbeiteten Daten sind HTTP-Daten: Bei HTTP-Daten handelt es sich um Protokolldaten, die beim Aufruf der Webseiten über das Hypertext Transfer Protocol (Secure) (HTTP(S)) technisch bedingt anfallen: Hierzu zählen IP-Adresse, Typ und Version Ihres Internet-Browsers, verwendetes Betriebssystem, die aufgerufene Seite, die zuvor besuchte Seite (Referrer URL), Datum und Uhrzeit des Abrufs. HTTP(S)-Daten fallen auch auf Servern von Dienstleistern an (z.B. bei Abruf von Drittinhalten).

(iii) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an dem technischen Betrieb einer Internetpräsenz (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

(iv) Die Daten werden automatisch durch den Browser der betroffenen Person zur Verfügung gestellt. 

(v) Empfänger der personenbezogenen Daten sind IT-Dienstleister, welche wir im Rahmen einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung einsetzen.

(vi) IP-Adressen werden am Ende der Sitzung anonymisiert. Pseudonyme Nutzungsdaten werden spätestens nach Ablauf von 14 Tagen gelöscht.

(vii) Ohne Preisgabe personenbezogener Daten - wie z.B. der IP-Adresse - ist die Nutzung der Webseiten nicht möglich. Eine Kommunikation über die Webseiten ohne Angaben von Daten ist technisch nicht möglich.

1.2 Notwendige Cookies

Wir setzen auf den Webseiten Cookies ein. Cookies sind kleine Textdateien, die bei einem Besuch der Webseite über den Browser auf dem jeweiligen Endgerät gespeichert werden können. Bei einem erneuten Aufruf der Webseite mit demselben Endgerät können wir die in Cookies gespeicherten Informationen auslesen und verarbeiten. Dabei nutzen wir Verarbeitungs- und Speicherfunktionen des Browsers des Endgeräts und erheben Informationen aus dem Speicher des Browsers des Endgeräts.
Wir unterscheiden im Aufbau dieser Datenschutzhinweise zwischen notwendigen Cookies und Inhalten externer Medien. Für die Funktion der Webseite notwendige Cookies können über die Cookie-Verwaltungsfunktion dieser Webseite nicht deaktiviert werden. Die Cookies können aber jederzeit generell im jeweiligen Browser deaktiviert werden. Verschiedene Browser bieten unterschiedliche Wege, um die Cookie-Einstellungen im Browser zu konfigurieren. Wir möchten jedoch darauf hinweisen, dass möglicherweise einige Funktionen der Webseite nicht oder nicht mehr ordnungsgemäß funktionieren, wenn die Cookies im jeweiligen Browser generell deaktiviert werden.

Wir nutzen einen Consent Cookie, um die Einwilligungen, mögliche Widerrufe von Einwilligungen und Widersprüche der Nutzerin oder des Nutzers gegen den Einsatz von Cookies zu verwalten.

(i) Zweck der Datenverarbeitung ist die Verwaltung der Entscheidungen der Nutzerin oder des Nutzers zu Cookies (Einwilligung, Widerruf, Opt-out) sowie die Gewährleistung der Sicherheit der Anwendung. Eine Änderung der Zwecke ist nicht geplant.

(ii) Die verarbeiteten Daten sind: 

• HTTP-Daten: Dabei handelt es sich um Protokolldaten, die beim Aufruf der Webseite über das Hypertext 
  Transfer Protocol (Secure) (HTTP(S)) technisch bedingt anfallen: Hierzu zählen IP-Adresse, Typ 
  und Version Ihres Internet-Browsers, verwendetes Betriebssystem, die aufgerufene Seite, die zuvor 
  besuchte Seite (Referrer URL), Datum und Uhrzeit des Abrufs, Sprache und Geolocation
• Einwilligungs-Cookies: Entscheidung der Nutzerin oder des Nutzers zu einzelnen Cookies oder 
  Gruppen von Cookies, Zeitpunkt der Entscheidung und des letzten Besuchs (Consent ID, 
  Einwilligungsdatum und Zeit, User Agent des Browsers und Einwilligungsstatus).

(iii) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an der einfachen und zuverlässigen Steuerung von Cookies (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

(iv) Die Daten werden aktiv von der Besucherin oder dem Besucher (Entscheidung zu den Cookies) oder automatisch durch den Browser der Besucherin oder des Besuchers (Protokolldaten, Zeitstempel) zur Verfügung gestellt.

(v) Empfänger der personenbezogenen Daten sind IT-Dienstleister, welche wir im Rahmen einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung einsetzen.

(vi) Der Widerruf einer zuvor erteilten Einwilligung wird drei Jahre lang aufbewahrt (Rechenschaftspflicht). Das Verwaltungscookie wird 12 Monate nach dem letzten Besuch gelöscht. Protokolldaten werden vor der Speicherung anonymisiert.

(vii) Ohne Preisgabe personenbezogener Daten ist die Nutzung der Webseite nicht möglich. Eine Kommunikation über die Webseite ist ohne Angaben von Daten technisch nicht möglich.

1.3 Inhalte Externer Medien

Wir binden auf unserer Webseite Inhalte von externen Medien ein. Eine Datenerhebung von jeweiligen Drittanbietern erfolgt nur, wenn Sie die jeweiligen Inhalte durch gesondertes Anklicken aktivieren.

a) Facebook Plug-In (Aktivierung durch Anklicken auf der Webseite)

Wir binden auf unserer Webseite das Facebook Plugin ein. Die Weiterleitung zu Facebook erfolgt jedoch erst durch gesondertes Anklicken des Facebook Plugins. Vor dem Klick werden somit keine Daten an Meta Platforms Ireland Ltd. als dem Betreiber von Facebook übermittelt und keine Cookies auf Ihrem Gerät gespeichert. 

Sobald Sie das Facebook Plugin anklicken, passiert technisch dann das gleiche, als würden Sie über einen Link auf die Webseite von Facebook wechseln: Meta Platforms erhält alle Informationen, die Ihr Browser automatisch überträgt (u.a. Ihre IP-Adresse). Außerdem setzt Meta Platforms eigene Cookies auf Ihrem Endgerät. Dies erfolgt auch, wenn Sie kein Facebook-Nutzerkonto haben. Wenn Sie bei Facebook eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem entsprechenden Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung zu Ihrem Nutzerkonto nicht wünschen, müssen Sie sich vor dem Klick auf das Plugin bei Facebook ausloggen.

Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich im Verantwortungsbereich von Meta Platforms Ireland Ltd. (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland). Meta Platforms Ireland Ltd. setzt die Meta Platforms Inc. in den USA (1 Hacker Way, Menlos Park, CA 94025, USA) als Dienstleister ein. Über weitere Details der Verarbeitung personenbezogener Daten im Verantwortungsbereich von Meta Platforms sowie einer möglichen Datenverarbeitung in den USA haben wir keine Kenntnis. Wir nehmen keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung von Meta Platforms.

Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Facebook erhalten Sie in der Facebook Datenschutzrichtlinie https://de-de.facebook.com/privacy/policy/.

b) Instagram Plug-In (Aktivierung durch Anklicken auf der Webseite)

Wir binden auf unserer Webseite das Instagram Plugin ein. Die Weiterleitung zu Instagram erfolgt jedoch erst durch gesondertes Anklicken des Instagram Plugins. Vor dem Klick werden somit keine Daten an Instagram beziehungsweise an Meta Platforms Ireland Ltd. als dem Betreiber von Instagram übermittelt und keine Cookies auf Ihrem Gerät gespeichert. 

Sobald Sie das Instagram Plugin anklicken, passiert technisch dann das gleiche, als würden Sie über einen Link auf die Webseite von Instagram wechseln: Instagram beziehungsweise Meta Platforms erhält alle Informationen, die Ihr Browser automatisch überträgt (u.a. Ihre IP-Adresse). Außerdem setzt Meta Platforms eigene Cookies auf Ihrem Endgerät. Dies erfolgt auch, wenn Sie kein Instagram-Nutzerkonto haben. Wenn Sie bei Instagram oder Facebook eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem entsprechenden Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung zu Ihrem Nutzerkonto bei Instagram oder Facebook nicht wünschen, müssen Sie sich vor dem Klick auf das Instagram Plugin bei Instagram und Facebook ausloggen.

Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich im Verantwortungsbereich von Meta Platforms Ireland Ltd. (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland). Meta Platforms Ireland Ltd. setzt die Meta Platforms Inc. in den USA (1 Hacker Way, Menlos Park, CA 94025, USA) als Dienstleister ein. Über weitere Details der Verarbeitung personenbezogener Daten im Verantwortungsbereich von Meta Platforms sowie einer möglichen Datenverarbeitung in den USA haben wir keine Kenntnis. Wir nehmen keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung von Meta Platforms.

Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Instagram erhalten Sie in der Instagram Datenschutzrichtlinie https://help.instagram.com/519522125107875 und in der Instagram Cookie Richtlinie: https://help.instagram.com/1896641480634370?ref=ig.

c) YouTube Embedding (Datenschutzmodus)

Wenn Sie YouTube-Videos zum Abspielen anklicken, stimmen Sie zu, dass wir Google als Anbieter des Dienstes YouTube die Datenerhebung für eigene Zwecke ermöglichen. Dies geschieht, indem wir auf unserer Webseite bei YouTube gespeicherte Videos einbinden. Bei dieser Einbindung werden in Teilbereichen eines Browserfensters Standbilder von YouTube-Videos angezeigt. Die YouTube-Videos werden jedoch erst durch gesondertes Anklicken des Videos tatsächlich vom YouTube-Server abgerufen. Die Einbindung von YouTube-Inhalten erfolgt im sogenannten "erweiterten Datenschutzmodus". Diesen stellt Google als Betreiber von YouTube bereit und sichert damit zu, dass vor einem Anklicken der YouTube-Videos keine Daten an Google übermittelt werden und keine Cookies auf Ihrem Gerät gespeichert werden. 

Sobald Sie die YouTube-Videos anklicken, wird das Video von YouTube geladen. Technisch passiert dann das gleiche, als würden Sie über einen Link auf die Webseite von YouTube wechseln: YouTube erhält alle Informationen, die Ihr Browser automatisch überträgt (u.a. Ihre IP-Adresse). Außerdem setzt YouTube eigene Cookies auf Ihrem Endgerät. Dies erfolgt auch, wenn Sie kein YouTube-Nutzerkonto haben. Wenn Sie bei YouTube oder Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem entsprechenden Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung zu Ihrem Nutzerkonto bei YouTube oder Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor dem Klick auf die entsprechenden YouTube-Videos bei YouTube und Google ausloggen. 

Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich im Verantwortungsbereich von Google Ireland Limited (Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland). Google Ireland Limited setzt die Google LLC in den USA (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) als Dienstleister ein. Über weitere Details der Verarbeitung personenbezogener Daten im Verantwortungsbereich von Google sowie einer möglichen Datenverarbeitung in den USA haben wir keine Kenntnis. Wir nehmen keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung von Google. 

Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google erhalten Sie in den Google-Datenschutzbestimmungen: https://policies.google.com/privacy

d) OpenFreeMap (Aktivierung durch Einwilligung im Cookie-Banner)

Wenn Sie die entsprechenden Felder im Cookie-Banner oder im Cookie Board zum Anzeigen der Karteninhalte von OpenFreeMap aktivieren, stimmen Sie zu, dass wir Hyperknot Software Kft. (nachfolgend „Hyperknot“) als Anbieter von OpenFreeMap die Datenerhebung für eigene Zwecke ermöglichen. Dies geschieht, indem wir auf unserer Webseite bei Hyperknot gespeicherte Karteninhalte einbinden. Bei dieser Einbindung werden in Teilbereichen eines Browserfensters Karteninhalte der Hyperknot Internetseite abgebildet. Vor einem Aktivieren der entsprechenden Felder im Cookie-Banner oder im Cookie Board zum Anzeigen der Karteninhalte werden keine Daten an Hyperknot übermittelt und keine Cookies auf Ihrem Gerät gespeichert.

Sobald Sie die entsprechenden Felder im Cookie-Banner oder im Cookie Board zum Anzeigen der OpenFreeMap Karteninhalte aktivieren, wird der Inhalt von Hyperknot geladen. Technisch passiert dann das gleiche, als würden Sie über einen Link auf die Webseite von Hyperknot wechseln: Hyperknot erhält alle Informationen, die Ihr Browser automatisch überträgt (u.a. Ihre IP-Adresse). Außerdem setzt Hyperknot eigene Cookies auf Ihrem Endgerät. 

Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich im Verantwortungsbereich von Hyperknot Software Kft., Petőfi Sándor utca 48., 2724 Újlengyel, Ungarn. Über weitere Details der Verarbeitung personenbezogener Daten im Verantwortungsbereich von Hyperknot haben wir keine Kenntnis. Wir nehmen keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung von Hyperknot. 

Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Hyperknot erhalten Sie in der Hyperknot Datenschutzerklärung: https://openfreemap.org/privacy/.

e) Weeztix (Aktivierung durch Einwilligung im Cookie-Banner)

Wenn Sie die entsprechenden Felder im Cookie-Banner oder im Cookie Board zum Anzeigen der Weeztix Inhalte aktivieren, stimmen Sie zu, dass wir Weeztix B.V. (nachfolgend „Weeztix“) die Datenerhebung für eigene Zwecke ermöglichen. Dies geschieht, indem wir auf unserer Webseite bei Weeztix gespeicherte Inhalte zum Ticketkauf einbinden. Bei dieser Einbindung werden in Teilbereichen eines Browserfensters Inhalte der Weeztix Internetseite abgebildet. Vor einem Aktivieren der entsprechenden Felder im Cookie-Banner oder im Cookie Board zum Anzeigen der Inhalte werden keine Daten an Weeztix übermittelt und keine Cookies auf Ihrem Gerät gespeichert.

Sobald Sie die entsprechenden Felder im Cookie-Banner oder im Cookie Board zum Anzeigen der Weeztix Inhalte aktivieren, wird der Inhalt von Weeztix geladen. Technisch passiert dann das gleiche, als würden Sie über einen Link auf die Webseite von Weeztix wechseln: Weeztix erhält alle Informationen, die Ihr Browser automatisch überträgt (u.a. Ihre IP-Adresse). Außerdem setzt Weeztix eigene Cookies auf Ihrem Endgerät. 

Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich im Verantwortungsbereich von Weeztix B.V., Jan van Lieshoutstraat 23, Eindhoven, Niederlande. Über weitere Details der Verarbeitung personenbezogener Daten im Verantwortungsbereich von Weeztix haben wir keine Kenntnis. Wir nehmen keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung von Weeztix. 

Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Weeztix erhalten Sie in der Weeztix Datenschutzerklärung: https://weeztix.com/de/datenschutz.

2. Besuch der Social Media Profile des Landesverbands

Der Landesverband verfügt über Profile auf Social Media. Die Social Media Plattformen werden von Dienstleistern betrieben, die die Daten für die Bereitstellung solcher Seiten verarbeiten.

(i) Der Zweck der Datenverarbeitung auf unseren Social Media Profilen ist es, interessante Inhalte zu bieten und mit Besucherinnen und Besuchern auf Social Media Plattformen zu interagieren. Je nach Social Media Dienst können die Nutzungsdaten auch analysiert werden, um unsere Social Media Präsenz zu verbessern.

(ii) Bei den verarbeiteten Daten handelt es sich um Inhalts- und Nutzungsdaten auf den Social Media Profilen.

(iii) Informationen und Daten, die auf den Social Media Profilen des Landesverbands angezeigt oder geteilt werden, können für den jeweiligen Betreiber der Social Media Plattform, seine Nutzerinnen bzw. Nutzer oder beauftragte Dienstleister zugänglich sein.

(iv) Weitere Einzelheiten zur Datenverarbeitung werden im nachfolgenden dargestellt:

Facebook:
Wir und Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grad Canal Square, Dublin 2, Ireland (nachfolgend „Meta“) als Anbieter von Facebook sind gemeinsam für die Verarbeitung personenbezogener Daten über das Facebook Profil des Landesverbands verantwortlich. Die Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit ist abrufbar unter: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum. Gemäß der Vereinbarung ist Meta dafür verantwortlich, die betroffenen Personen über die Verarbeitung zu informieren. Die Datenschutzrichtlinie von Facebook ist abrufbar unter: https://de-de.facebook.com/privacy/policy/. Betroffene Personen können ihre Rechte gegenüber jedem der für die Verarbeitung Verantwortlichen, dem Landesverband und/oder Meta, geltend machen. Weitere Informationen über die Daten, die Meta mit dem Landesverband teilt, finden Sie unter https://de-de.facebook.com/privacy/policy/. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten durch Meta ist unser berechtigtes Interesse an der Analyse der Nutzungsdaten zur Verbesserung des Facebook Profils (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Instagram:
Wir und Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grad Canal Square, Dublin 2, Ireland (nachfolgend „Meta“) als Anbieter von Instagram sind gemeinsam für die Verarbeitung personenbezogener Daten über das Instagram Profil des Landesverbands verantwortlich. Die Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit ist abrufbar unter: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum. Gemäß der Vereinbarung ist Meta dafür verantwortlich, die betroffenen Personen über die Verarbeitung zu informieren. Die Datenschutzrichtlinie von Instagram ist abrufbar unter: https://privacycenter.instagram.com/policy/. 
Betroffene Personen können ihre Rechte gegenüber jedem der für die Verarbeitung Verantwortlichen, dem Landesverband und/oder Meta, geltend machen. Weitere Informationen über die Daten, die Meta mit dem Landesverband teilt, finden Sie unter https://privacycenter.instagram.com/policy/. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten durch Meta ist unser berechtigtes Interesse an der Analyse der Nutzungsdaten zur Verbesserung des Instagram Profils (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Kauf eines Tickets

Wenn Sie auf unserer Webseite Tickets für einzelne Programmpunkte der Buchwochen kaufen möchten, verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen, die für den Kauf des Tickets erforderlich sind.

(i) Wir verarbeiten Ihre Daten zum Zweck der Erfüllung der Verpflichtungen aus unserem Vertragsverhältnis und für die Erfüllung von gesetzlichen Pflichten. Eine Änderung der Zwecke ist nicht geplant.

(ii) Die verarbeiteten Daten sind:

• E-Mail-Adresse

• Name, Vorname

• Postleitzahl, Wohnort

(iii) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

(iv) Die Daten werden direkt vom Betroffenen zur Verfügung gestellt.

(v) Wir setzen Dienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung bei der Erbringung von Leistungen ein, insbesondere für die Bereitstellung, Wartung und Pflege von IT-Systemen. Für die Annahme der Bestellungen von Tickets und die technische Abwicklung des Kaufs setzen wir den Dienstleister Weeztix im Rahmen der Auftragsverarbeitung ein.  '
Zusätzlich setzt Weeztix eigene Cookies und analysiert Daten für eigene Zwecke (s. Ziff. 1.2.e)).

Zur Abwicklung der Zahlungen werden außerdem Daten an den Zahlungsdienstleister Ihrer Wahl übermittelt. Dieser handelt jeweils in eigener Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung. 

(vi) Die Daten werden nach Ablauf von 3 Kalenderjahren nach Abschluss des Kaufs gelöscht. 

(vii) Die Bereitstellung von Daten ist für einen Vertragsabschluss erforderlich. Ohne Preisgabe personenbezogener Daten ist der Kauf eines Tickets nicht möglich. 

4. Kommunikation mit dem Landesverband

(i) Zweck der Verarbeitung ist die Vorbereitung und Durchführung einer Vertragsbeziehung oder einer sonstigen Kommunikation. Eine Änderung der Zwecke ist nicht geplant.

(ii) Die verarbeiteten Daten sind Name, Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte sowie Zeitpunkt und technische Metadaten der Kommunikation.

(iii) Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Ihrer Daten sind bei Verträgen mit natürlichen Personen die Anbahnung eines Vertrages oder der Vertrag selbst (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), bei Verträgen mit juristischen Personen unser berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit den vertragsrelevanten Ansprechpartnerinnen und –partnern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), sowie stets gesetzliche Pflichten, insbesondere steuer- und handelsrechtliche Vorschriften (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Bei reiner Kommunikation ist Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse an der Dokumentation von Kommunikationsvorgängen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

(iv) Die Kontaktdaten werden aktiv von der betroffenen Person selbst zur Verfügung gestellt. Die Kommunikations-Metadaten und Kommunikationsdaten werden automatisch erhoben.

(v) Wir setzen Dienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung bei der Erbringung von Leistungen ein, insbesondere für die Bereitstellung, Wartung und Pflege von IT-Systemen. 

(vi) Anfragen und reine Kommunikation werden nach zehn Kalenderjahren automatisch gelöscht.

(vii) Ohne Angabe von Daten ist eine Kommunikation nicht möglich.

5. Empfang von Marketingkommunikation

Wenn Sie in den Empfang von Marketingkommunikation eingewilligt haben, erhalten Sie von uns Informationen zu unserer Veranstaltung und unseren Projekten. Außerdem prüfen wir Reichweite und Erfolg unserer Marketingkommunikation durch pseudonymisierte Analysen.

(i) Wenn Sie in den Empfang von Marketingkommunikation eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre Daten zum Zweck der Versendung der Marketingkommunikation sowie zur Reichweitenmessung der Marketingkommunikation. Eine Änderung der Zwecke ist nicht geplant.

(ii) Die verarbeiteten Daten sind:

• Name, E-Mail-Adresse
• Protokolldaten:
  Hierbei handelt es sich um Daten, die bei der Öffnung der Marketingkommunikation über das Hypertext Transfer Protocol (Secure) (HTTP(S)) technisch bedingt anfallen: Hierzu zählen IP-Adresse, Typ und Version Ihres Internet-Browsers, verwendetes Betriebssystem, die aufgerufene Seite, die zuvor besuchte Seite (Referrer URL), Datum und Uhrzeit des Abrufs.
• Öffnungsquoten der Marketingkommunikation
• Klicks innerhalb der Marketingkommunikation

(iii) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). 

(iv) Ihre Kontaktdaten geben Sie bei der Einwilligung zur Marketingkommunikation selbst an, die weiteren Daten zur Analyse werden automatisch durch Ihren Browser zur Verfügung gestellt.

(v) Wir setzen ferner Dienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung bei der Erbringung von Leistungen ein, insbesondere für die Bereitstellung, Wartung und Pflege von IT-Systemen.

(vi) Daten zu den Empfängerinnen und Empfängern der Marketingkommunikation werden bei Abmeldung der Abmeldung von der Marketingkommunikation gelöscht. Die Protokolldaten werden nach 24 Stunden gelöscht oder anonymisiert.

(vii) Die Angabe von Daten ist für den Erhalt von Marketingkommunikation erforderlich. Ohne Angabe von Daten können wir die Marketingkommunikation nicht verschicken. Ein Widerruf der Einwilligung ist jederzeit möglich. Bitte nutzen Sie dazu die Abmeldefunktion innerhalb der Marketingkommunikation.

6. Recht der Betroffenen und weitere Angaben

(i) Wir nutzen keine Verfahren automatisierter Einzelfallentscheidungen.

(ii) Eine Änderung der vorstehend genannten Zwecke ist nicht geplant.

(iii) Es besteht das Recht, jederzeit Auskunft über alle personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir von der betroffenen Person verarbeiten.

(iv) Sollten die personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sein, besteht ein Recht auf Berichtigung und Ergänzung.

(v) Es kann jederzeit die Löschung der personenbezogenen Daten verlangt werden, sofern wir nicht rechtlich zur weiteren Verarbeitung der Daten verpflichtet oder berechtigt sind.

(vi) Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen kann eine Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten verlangt werden.

(vii) Es besteht das Recht gegen die Verarbeitung Widerspruch zu erheben, soweit die Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung oder des Profilings erfolgt.

(viii) Erfolgt die Verarbeitung auf Grund einer Interessenabwägung, so kann der Verarbeitung unter Angabe von Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, widersprochen werden.

(ix) Erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung oder im Rahmen eines Vertrages, so besteht ein Recht auf Übertragung der von bereitgestellten Daten, sofern dadurch nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.

(x) Sofern wir die Daten auf Grundlage einer Einwilligungserklärung verarbeiten, besteht jederzeit das Recht, diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die vor einem Widerruf durchgeführte Verarbeitung bleibt von dem Widerruf unberührt.

(xi) Sie haben außerdem jederzeit das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz Beschwerde einzulegen, wenn die betroffene Person der Auffassung ist, dass eine Datenverarbeitung unter Verstoß gegen geltendes Recht erfolgt ist.

Stand: 25.08.2026